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如何寫商務談判計劃書

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如何寫商務談判計劃書

一般來說,

一份商務談判書有以下幾個部分:

1. 

談判主題

2. 

談判團隊人員組成,

(主

談、技術人員、財務人員、法律人員、翻譯)

3.

雙方利益及優劣勢分析

(我方利益、

對方利益、以及雙方的優勢與劣勢)

4.

談判目標

5.

程序及具體策略

6.

準備談判資料

7.

制定應急預案

下面是一個關于解決汽輪機轉子毛坯延遲交貨索賠問題談判方案

、談判主題

解決汽輪機轉子毛坯延遲交貨索賠問題,維護雙方長期合作關系

二、

談判團隊人員組成

主談:胡達,公司談判全權代表;

決策人:賀宇翔,

負責重大問題的決策;

技術顧問:陶佳,負責技術問題;

法律顧問:張偉燕,負責法律問題;

三、雙方利益及優劣勢分析

我方核心利益:

1

、要求對方盡早交貨

2

、維護雙方長期合作關系

3

、要求對方賠償,彌補我方損失

對方利益:解決賠償問題,維持雙方長期合作關系

我方優勢:

1

、我公司占有國內電力市場

1/3

的份額,對方與我方無法達成合作將對其造成

巨大損失

我方劣勢:

1

、

在法律上有關罷工屬于不可抗力范圍這上點對對方極為有利,

對方將據此拒

絕賠償

2

、對方延遲交貨對我公司已帶來的利潤、名譽上的損失

3

、我公司毛坯供應短缺,影響惡劣,迫切與對方合作,否則將可能造成更大損失

對方優勢:

1

、法律優勢:有關罷工屬于不可抗力的規定

2

、對方根據合同,由不可抗力產生的延遲交貨不適用處罰條例

對方劣勢:

屬于違約方,面臨與眾多簽約公司的相關談判,達不成協議將可能陷入困境

四、

談判目標

1

、

戰略目標:體面、務實地解決此次索賠問題,重在減小損失,并維護雙方長期合作關系

原因分析:讓對方盡快交貨遠比要求對方賠款重要,迫切要求維護與對方的長期合作關系

2

、

索賠目標:

報價:①賠款:

450

萬美元

②交貨期:兩月后,即

11

③技術支持:要求對方派一技術顧問小組到我公司提供技術指導

④優惠待遇:在同等條件下優先供貨

⑤價格目標:為彌補我方損失,向對方提出單價降

5%

的要求

底線:①獲得對方象征性賠款,使對方承認錯誤,挽回我公司的名譽損失

②盡快交貨遠以減小我方損失

③對方與我方長期合作

五、程序及具體策略

1

、開局:

方案一:

感情交流式開局策略:

通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,

把對方引入較融

洽的談判氣氛中

方案二:

采取進攻式開局策略:

營造低調談判氣氛,

強硬地指出對方因延遲交貨給我方帶來

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巨大損失,開出

450

萬美元的罰款,以制造心理優勢,使我方處于主動地位

對方提出有關罷工屬于不可抗力的規定拒絕賠償的對策:

1

、借題發揮的策略:認真聽取對方陳述,抓住對方問題點,進行攻擊、突破

2

、法律與事實相結合原則:提出我方法律依據,并對罷工事件進行剖析

對峙

對其進行反駁

2

、中期階段:

1

、紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉

,

一名充當白臉輔助協

議的談成,

適時將談判話題從罷工事件的定位上轉移交貨期及長遠利益上來,

把握住談判的

節奏和進程,從而占據主動

2

、層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營地爭取

利益

3

、把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回

補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓賠款金額來換取其它更大利益

4

、突出優勢

: 

以資料作支撐,以理服人,強調與我方協議成功給對方帶來的利益,同時軟

硬兼施,暗示對方若與我方協議失敗將會有巨大損失

5

、

打破僵局

: 

合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方形式,否定

對方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局

3

、休局階段:如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整

4

、最后談判階段:

1

、

把握底線,

:

適時運用折中調和策略,把握嚴格把握最后讓步的幅度,在適宜的時機提

出最終報價,使用最后通牒策略

2

、

埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關系

3

、

達成協議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同范本

,

請對方確認

,

并確定正式簽訂

合同時間

六、準備談判資料

相關法律資料:

《中華人民共和國合同法》

、

《國際合同法》

、

《國際貨物買賣合同公約》

、

《經濟合同法》

備注:

《合同法》違約責任

第一百零七條

當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的

,

應當承擔繼續

履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任

聯合國

《國際貨物買賣合同公約》規定:

不可抗力是指不可抗力是指不能預見、不能避免并

不能克服的客觀情況

合同范同、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料(見附錄和幻燈片資料)

八、

制定應急預案

雙方是第一次進行商務談判,彼此不太了解。為了使談判順利進行,有必要制定應急預案。

1

、

對方承認違約,愿意支付賠償金,但對

450

萬美元表示異議

應對方案:就賠款金額進行價格談判,運用妥協策略,換取在交貨期、技術支持、優惠待遇

等利益。

2

、對方使用權力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的提議。

應對:了解對方權限情況,

“白臉”據理力爭,適當運用制造韁局策略,

“紅臉”再以暗示的

方式揭露對方的權限策略,并運用迂回補償的技巧,來突破韁局;異或用聲東擊西策略。

3

、對方使用借題發揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。

應對

: 

避免沒必要的解釋,可轉移話題,必要時可指出對方的策略本質,并聲明,對方的策

略影響談判進程。

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