訂

單

通

知

函

                                     Final approval draft on November 22, 2020 

通知函

致：尊敬的客戶

我公司為了更加規范與各經銷商的業務往來，以及完善對經銷商的服務，同時

也保障供方和需方的共同利益，因此決定以下條款于

2012

年

4

月

1

日開始實施，

具體內容如下：

1

、

我司將對客戶的訂單做出統一格式（詳見附件），以方便我司可以及時并準

確的對客戶當批訂單要求的產品條碼、規格、價格以及有無促銷活動等做出判斷并

執行，進而更好的服務客戶。

2

、

為保障供、需兩方的共同利益，要求各經銷商向我司下達訂貨單時，必須蓋

需方公司公章或業務章，以確保需方訂單的有效性；同時經我司負責人審核確認

后，蓋章回傳至需方公司，此訂單方才生效。

3

、

為鼓勵經銷商多銷售我司產品，我司將定期為經銷商按排促銷活動，活動時

間公司將統一安排；非我司統一安排的促銷活動及其它費用的申請都必須蓋需方公

章并以書面形式報于我司，經我司負責人審核批復后，蓋我司公章回傳至需方公司

后，方可列入我司費用核銷計劃；具體的費用核銷方式按促銷合同或費用批復合同

中約定的執行。

XXXX

有限公司

2012-3-26