行政前臺上半年工作總結

2019

范文

時光飛逝，

不知不覺又迎來新的半年。

在即將過去的半年里，

我在公司領導

和同事的關心幫助下，順利完成了相應的工作，現對半年的工作做一個總結。

一、前臺接待方面

xx

年

x

月至

x

月，我從事前臺接待工作，接待人員是展現公司形象的第一

人，在工作中，我嚴格按照公司要求，工裝上崗，熱情對待每一位來訪客戶，并

指引到相關辦公室，為領導提供了方便，也為客戶提供了方便。一年來，共計接

待用戶達

1000

人次左右。

二、會議接待方面

1.

外部會議接待參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力

監察培訓會議、全省

g

網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開

的經營分析會等大型會議，

在這種外部會議中，

嚴格按照會議需求高標準布置會

場，積極協調酒店相關事宜，并做好會議過程中的服務，在這個過程中，我學到

了更多的待人接物，服務禮物等相關知識，積累了很多的經驗。

2.

內部會議管理按照各部門的需求合理安排會議室，以免造成會議沖突，并

注意做好相關登記，

以及會議室的衛生保持，

公眾物品的善后檢查等工作，

以便

為本部人員提供更好的服務。一年來，共安排內部會議

500

次以上。

3.

視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候，按照通知要求，提前半

小時準時打開視訊系統，確保會議按時接入，本年度無一例會議延時情況出現；

在召開對縣區會議時，

提前進行會議預約，

呼叫各終端，

確保每個縣區都能正常

參會。

三、費用報銷、合同錄入工作

在這方面，

嚴格按照公司要求，

周一匯總收集報銷單據，

周二找領導簽字后

錄入

erp

系統，并做好登記工作。半年來，錄入報銷單據

1000

余份。合同錄入

20

余份。

四、綜合事務工作

xx

年

x

月，因部門人員變動，我被調至辦公室，從事公安查詢、外部文件

簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采編、會議記錄、

聯通之窗、行政庫管理等工作。

至

xx

月底，共接待公安查詢

300

次左右，并做到態度熱情，嚴格按照公司

規定辦理。收發外來文件

90

份左右，做到及時上傳下達，不延時，不誤事。報

送信息

20

篇，采編聯通之窗

2

期。

對筆記本、

臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作，

及時聯系維修網

點，進行電腦維護與維修，與其加強溝通，并要求為我們提供備用機，以免耽誤

正常工作。